2026-09-10
ZAPROSZENIE OFERTOWE
Zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych
PLUS BANK S.A. za lata 2026-2027
1. Zakres prac objętych zapytaniem ofertowym
PLUS BANK S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Stanów Zjednoczonych 61a; 04-028 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000096937, posiadająca kapitał zakładowy wynoszący 421.914.994,83 złotych, w całości opłacony, NIP 781-00-14-345, REGON 630520298 („Bank”) zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych PLUS BANK S.A. za lata 2026-2027.
W ramach oferty dopuszczamy różnicowanie kwotowania cen za poszczególne lata finansowe. Celem niniejszego postępowania ofertowego jest wyłonienie podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa na badanie sprawozdań finansowych za kolejne 2 (dwa) lata obrotowe. Jednocześnie PLUS BANK S.A. zastrzega, iż podpisanie umowy z wybranym przez Bank oferentem będzie możliwe pod warunkiem uzyskania zgody odpowiednich organów statutowych Banku.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące oferty
- W ofercie należy wyraźnie określić wycenę za badanie sprawozdań finansowych. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania oraz wystawieniem stosownych opinii.
- W ofercie należy wyraźnie określić skład kluczowych członków proponowanego zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta oraz opisem doświadczenia zawodowego poszczególnych członków zespołu.
- W ofercie należy określić proponowany harmonogram prac określający czas przeprowadzenia badania oraz przewidywaną liczbę godzin realizacji prac. Harmonogram powinien zakładać wydanie sprawozdania niezależnego biegłego rewidenta z badania jednostkowych sprawozdań finansowych za rok zakończony 31 grudnia 2026 r. najpóźniej do dnia 31maja 2027 r., zaś za rok zakończony 31 grudnia 2027 r. do dnia 31maja 2028 r.
- W ofercie należy umieścić oświadczenie, że w latach 2024-2025 r. oraz do dnia złożenia oferty oferent nie świadczył tego rodzaju usług, których w myśl obowiązujących przepisów nie mogą świadczyć firmy audytorskie lub biegli rewidenci oraz że biegły rewident lub firma audytorska pozostają niezależni od PLUS BANK S.A. w rozumieniu wymogów ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
- W ofercie należy umieścić wskazanie wszelkich usług, które świadczył bezpośrednio lub pośrednio biegły rewident lub firma audytorska na rzecz PLUS BANK S.A., jej jednostki dominującej lub jednostek przez nią kontrolowanych w latach 2024-2025 oraz do dnia złożenia oferty.
- W ofercie należy umieścić oświadczenie, czy istnieją powiązania osobowe, organizacyjne, kapitałowe lub poprzez zaangażowanie finansowe z PLUS BANK S.A.
- W ofercie należy podać termin obowiązywania oferty (nie krótszy jednak niż do dnia 30 listopada 2026 r.).
- Do oferty prosimy dołączyć:
- odpis z KRS i pełnomocnictwo dla składającego ofertę,
- kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonania przedmiotowego badania m.in. : informacja o wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu
- informację o liczbie banków oraz lat, w których Państwa firma przeprowadzała badania sprawozdań finansowych w okresie ostatnich 5 lat.
- Do oferty prosimy załączyć, lub zamieścić w jej treści, dane kontaktowe osoby, którą wskazują Państwo do kontaktu w sprawie oferty.
3. Miejsce i termin składania ofert
Oferty prosimy składać do 7 października 2026 r.
- w formie pisemnej w jednym egzemplarzu na adres:
PLUS BANK S.A.
Al. Stanów Zjednoczonych 61a. 04-028 Warszawa
Jolanta Jakubowska
z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdań finansowych”
- oraz jednocześnie w formie elektronicznej na adres: jolanta.jakubowska@pulsbank.pl
Oferty powinny być sporządzone w języku polskim.
4. Osoby kontaktowe oraz sposób komunikacji z oferentami
Osobą kontaktową ze strony Banku jest:
Pani Jolanta Jakubowska
Dyrektor Departamentu Rachunkowości i Sprawozdawczości
Tel: +48 606 137 559
Email:
jolanta.jakubowska@plusbank.pl
PLUS BANK S.A. zapewni możliwość telekonferencji z kluczowymi pracownikami odpowiedzialnymi za finanse Banku, od których będzie można otrzymać informacje na temat specyfiki działalności biznesowej Banku, jeżeli będzie to potrzebne do złożenia oferty, jak również z zachowaniem stosowanych przez Bank zasad dotyczących ochrony informacji poufnych Banku oraz mających zastosowanie do Banku wymogów i ograniczeń, w tym dotyczących ochrony tajemnicy bankowej. Komunikacja z oferentami będzie odbywała się drogą telefoniczną, mailową oraz w ramach organizowanych spotkań stacjonarnych w siedzibie Banku przy Al. Stanów Zjednoczonych 61a w Warszawie.
Jednostkowe sprawozdanie finansowe PLUS BANK S.A. za 2025 rok będzie udostępniane na wniosek przesłany na adres e-mail:
jolanta.jakubowska@plusbank.pl.
5. Przewidywany harmonogram postępowania ofertowego
- składanie ofert – do 7października 2026 r.
- zakończenie wstępnej oceny złożonych ofert – do 14 października 2026 r.
- negocjacje z wybranymi oferentami – do 21 października 2026 r.
- ogłoszenie wyników postępowania ofertowego – do 30 listopada 2026 r.
6. Kluczowe kryteria oceny ofert
W ramach niniejszego postępowania ofertowego kluczowymi kryteriami wyboru firmy audytorskiej są:
- niezależność zewnętrznej firmy audytorskiej oraz kluczowego biegłego rewidenta;
- posiadane doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych banków i instytucji finansowych o skali działalności zbliżonej do skali działalności PLUS BANK S.A.;
- posiadane doświadczenie w świadczeniu usług polegających na ocenie zgodności informacji ujawnianych przez banki z wymogami w zakresie ujawniania informacji dotyczących adekwatności kapitałowej oraz zmiennych składników wynagrodzeń;
- potwierdzenie dysponowania kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badań;
- możliwość przeprowadzenia badania w terminach określonych przez Bank;
- poziom oferowanej ceny za świadczone usługi;
- renoma firmy audytorskiej, w tym posiadane referencje;
- dotychczasowa współpraca podmiotu uprawnionego do badania z Bankiem.
7. Postanowienia końcowe
1. PLUS BANK S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje.
2. PLUS BANK S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru dostawcy/niedokonywania wyboru żadnego z oferentów i/lub odstąpienia od negocjacji i/lub rezygnacji z zawarcia umowy z oferentem bez podania przyczyn; z tego tytułu oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec PLUS BANK S.A..
3. PLUS BANK S.A. zastrzega, że do ofert składanych w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie nie będą miały zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu Cywilnego, a zawarcie umowy nastąpi po przeprowadzeniu negocjacji, zgodnie z art. 72 KC.
4. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi oferent. Niezależnie od wyników postępowania, PLUS BANK S.A. nie odpowiada za koszty lub straty poniesione przez oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.