|
Cel przetwarzania danych osobowych
|
Kogo dotyczy
|
Podstawa prawna
|
Okres przechowywania danych
|
|
Przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego - podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym;
Inne dane osobowe, gdy przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody.
|
kandydaci (umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, staże, praktyki)
|
art. 6 ust. 1 lit. a, b i c Rozporządzenia (kandydaci umowa o pracę, staże, praktyki);
art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia
(kandydaci umowa cywilno-prawna)
|
do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego (chyba że zawarto umowę) lub do momentu wycofania zgody (gdy przetwarzane są dane na podstawie zgody);
|
|
Przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych - podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do uczestniczenia
w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
|
kandydaci (umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, staże, praktyki)
|
art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia
|
2 lata od złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody (gdy przetwarzane są dane na podstawie zgody);
|
|
Zawarcie i realizacja umowy o pracę oraz wykonywania obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy oraz obowiązków wynikających z innych przepisów w tym w tym o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy
|
pracownicy
|
art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia i art. 9 ust. 2 lit b Rozporządzenia (w zakresie szczególnych kategorii danych)
|
w trakcie trwania stosunku pracy i przez max. 10 lat (osoby zatrudnione po 01.01.2019 r.) lub 50 lat (osoby zatrudnione przed 01.01.2019 r.) od dnia jego zakończenia;
|
|
wykonywania czynności związanych z obowiązkami pracownika, powierzaniem pracownikowi mienia pracodawcy, w tym ewentualną odpowiedzialnością porządkową pracowników, odpowiedzialnością pracowników za szkodę wyrządzoną pracodawcy, odpowiedzialnością pracowników za mienie powierzone pracownikowi, w tym ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń, a także dla celów zarządzania personelem, przydzielania zadań, oceny pracownika, podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz obsługi finansowej, administracyjnej i IT zatrudnienia oraz zapewnianie bezpieczeństwa na terenie placówek pracodawcy, w tym bezpieczeństwa informacji i przestrzegania tajemnicy bankowej
|
Pracownicy
|
art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia (tj. prawnie uzasadnione interesy Banku, które wynikają ze wskazanych celów)
|
do momentu przedawnienia roszczeń
|
|
Zawarcie i realizacja umowy cywilno-prawnej, w tym: sporządzenie dokumentacji związanej z zawartymi umowami, wypłata należności wynikających z umów;
|
osoby współpracujące na podstawie umowy cywilnoprawnej
|
art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia
|
10 lat (osoby z którymi zawarto umowę po 01.01.2019 r.) lub 50 lat (osoby z którymi zawarto umowę przed 01.01.2019 r.)
|
|
możliwość odbycia praktyk lub stażu w Banku na podstawie porozumienia zawartego z uczelnią wyższą
|
Praktykanci,
Stażyści
|
art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia
|
do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych (przepisy podatkowe lub księgowe) lub do momentu przedawnienia roszczeń
|
|
zawarcie i wykonywanie umowy o praktykę absolwencką oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie odnoszącym się do osób odbywających praktykę absolwencką
|
Praktykanci
|
art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia
|
do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych (przepisy podatkowe lub księgowe) lub do momentu przedawnienia roszczeń
|
|
Archiwizacja, dokumentacji dotyczącej umów cywilno-prawnych (dla celów emerytalno-rentowych) w tym zawierających dane przekazane przed i w trakcie zatrudnienia/zawarcia umowy cywilno-prawnej;
|
pracownicy, osoby współpracujące na podstawie umowy cywilnoprawnej, praktykanci, stażyści
|
art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia
|
10 lat (osoby z którymi zawarto umowę po 01.01.2019 r.) lub 50 lat (osoby z którymi zawarto umowę przed 01.01.2019 r.)
|
|
Dochodzenie ewentualnych roszczeń i odszkodowań
|
kandydaci, pracownicy, osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej, praktykanci, stażyści
|
art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia (możliwość obrony i dochodzenie ewentualnych roszczeń i odszkodowań)
|
do momentu przedawnienia roszczeń
|
|
Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zawarcie umowy pożyczki z ZFŚS
|
pracownicy
|
art. 6 ust. 1 lit. c art. i 9 ust .2 lit. b (stan zdrowia) Rozporządzenia oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia (umowa pożyczki)
|
przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości a także do momentu okresu przedawnienia roszczeń
|
|
prowadzenia monitoringu wizyjnego dla potrzeb zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Bank na szkodę (w szczególności informacji stanowiących tajemnicę bankową)
|
pracownicy, oraz w odpowiednim zakresie:
osoby współpracujące na podstawie umowy cywilnoprawnej, praktykanci, stażyści
|
art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia (tj. prawnie uzasadnione interesy Banku, które wynikają ze wskazanych celów)
|
przez okres 3 miesięcy lub w uzasadnionych przypadkach do czasu zakończenia postępowania
|
|
prowadzenia innych form monitoringu, takich jak okresowy monitoring poczty elektronicznej i monitoring aktywności w sieci dla potrzeb zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, w tym bezpieczeństwa teleinformatycznego Banku
|
pracownicy, oraz w odpowiednim zakresie:
osoby współpracujące na podstawie umowy cywilnoprawnej, praktykanci, stażyści
|
art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia (tj. prawnie uzasadnione interesy Banku, które wynikają ze wskazanych celów)
|
przez okres 3 miesięcy lub w uzasadnionych przypadkach do czasu zakończenia postępowania
|
|
organizowanie i współfinansowanie dodatkowych świadczeń dla pracowników oraz dla członków rodziny lub partnerów pracowników (np. prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie)
|
pracownicy, osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej
|
art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia
|
do momentu wycofania zgody
|
|
zamieszczenie wizerunku pracownika w systemach informatycznych (np. Intranecie, Outlook), gdy zamieścić tam swoje zdjęcie
|
pracownicy, osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej, praktykanci, stażyści
|
art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia
|
do momentu usunięcia zdjęcia, usunięcia systemu, likwidacji dostępu, ustania zatrudnienia
|
Sprawdź nasze 
